Votre association a fait le choix d’une application mobile avec Asso en Direct. L’appli est créée, les premiers adhérents l’ont téléchargée. Maintenant, il s’agit de tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités pour que votre appli devienne le réflexe quotidien de vos adhérents.
Ce guide vous accompagne dans la configuration avancée de votre application. Prenez une tasse de café, ouvrez votre interface d’administration, et suivez le guide.
1. Structurez vos rubriques
L’architecture de votre application, c’est comme le plan de votre local : chaque chose doit être à sa place pour que tout le monde s’y retrouve.
Les rubriques essentielles
Voici les rubriques que nous recommandons pour une association type :
- Actualités : le fil d’info principal (annonces, résultats, vie de l’asso)
- Agenda : tous les événements et activités à venir
- Documents : statuts, PV d’AG, règlement, formulaires
- Contacts : coordonnées du bureau, responsables de section
- Infos pratiques : horaires, lieux, tarifs, accès
Adaptez à votre réalité
Selon votre type d’association, vous pouvez ajouter des rubriques spécifiques :
- Résultats pour une asso sportive (matchs, classements, tournois)
- Galerie photos pour une asso culturelle ou de loisirs
- Formations pour une asso qui propose des stages ou des cours
- Partenaires pour valoriser vos sponsors et partenaires locaux
L’idée est de ne pas surcharger. 5 à 8 rubriques suffisent. Si un adhérent doit scroller pendant 30 secondes pour trouver ce qu’il cherche, c’est trop.
2. Configurez les notifications push
Les notifications push sont la fonctionnalité la plus puissante de votre application. Bien configurées, elles transforment votre communication. Mal utilisées, elles agacent.
Les bonnes pratiques
Fréquence : pas plus de 2 à 3 notifications par semaine en régime normal. Les adhérents qui reçoivent trop de notifications désactivent les alertes, et vous perdez le bénéfice de l’outil.
Pertinence : chaque notification doit apporter une information utile ou actionnable. Exemples de bonnes notifications :
- “Entraînement de jeudi annulé (gymnase indisponible)”
- “Inscriptions ouvertes pour le tournoi du 15 mars”
- “Nouvelle photo de la sortie de dimanche disponible”
- “Rappel : AG ce vendredi à 19h, salle des fêtes”
Exemples de mauvaises notifications :
- “Bonjour !” (pas d’information)
- “Visitez notre site web” (pas de valeur ajoutée)
- 3 notifications le même jour pour des sujets différents (surcharge)
Les notifications automatiques
Configurez les notifications automatiques pour :
- Nouvel événement ajouté à l’agenda
- Modification ou annulation d’un événement existant
- Nouveau document publié
- Rappel avant événement (24h ou 48h avant)
Ces automatisations vous font gagner du temps tout en gardant vos adhérents informés.
3. Gérez les droits d’accès de l’équipe
Vous n’êtes pas obligé de tout gérer seul. L’interface d’administration d’Asso en Direct permet de donner des accès à plusieurs membres de votre bureau.
Répartition recommandée
| Rôle dans l’asso | Accès recommandé |
|---|---|
| Président(e) | Administration complète |
| Secrétaire | Actualités, documents, contacts |
| Responsable communication | Actualités, événements, photos |
| Responsable de section | Événements de sa section |
| Trésorier(ère) | Documents financiers |
Pourquoi c’est important
- Répartir la charge. Si une seule personne gère l’appli, elle deviendra un goulot d’étranglement. Et si elle est absente, plus rien ne se passe.
- Réactivité. Le responsable de section peut annuler un entraînement immédiatement, sans passer par le président.
- Autonomie. Chaque responsable gère son périmètre sans interférer avec les autres.
4. Optimisez l’écran d’accueil
L’écran d’accueil est la première chose que voient vos adhérents en ouvrant l’appli. Il doit être clair, utile et à jour.
Ce qui doit apparaître en premier
- La prochaine actualité importante (événement à venir, changement d’horaire, annonce)
- L’accès rapide à l’agenda (les 3 prochains événements)
- Un raccourci vers les informations pratiques (horaires, lieu)
Ce qu’il faut éviter
- Un écran d’accueil figé qui ne change jamais (l’adhérent n’a plus de raison d’ouvrir l’appli)
- Trop d’éléments visuels qui noient l’information
- Des informations périmées (un événement passé encore affiché en premier)
Prenez l’habitude de vérifier votre écran d’accueil une fois par semaine. Assurez-vous que le contenu est frais et pertinent.
5. Mettez en place votre espace documents
L’espace documents est souvent sous-utilisé. Pourtant, c’est une mine d’or pour vos adhérents.
Les documents à partager en priorité
- Statuts de l’association (obligation légale de les rendre accessibles)
- Règlement intérieur
- PV de la dernière AG (et des précédentes)
- Planning annuel des activités
- Bulletin d’adhésion et tarifs
- Formulaires (inscription événements, demande de licence…)
Organisation recommandée
Classez vos documents par catégorie :
- Vie associative : statuts, PV, règlement
- Activités : plannings, horaires, lieux
- Administratif : formulaires, cotisations
- Événements : programme, plan d’accès
Un adhérent qui trouve rapidement le document qu’il cherche, c’est un adhérent satisfait. Et un appel en moins pour le secrétaire.
6. Planifiez votre contenu sur l’année
Pour éviter les périodes de silence, anticipez les publications sur les temps forts de l’année associative :
| Période | Contenu à prévoir |
|---|---|
| Septembre | Rentrée, programme de la saison, renouvellement adhésions |
| Octobre-novembre | Événements d’automne, résultats début de saison |
| Décembre | Voeux, bilan de mi-saison, repas de fin d’année |
| Janvier-février | AG, nouveaux projets, appel à bénévoles |
| Mars-avril | Événements de printemps, tournois |
| Mai-juin | Bilan de saison, fête de l’asso, perspectives |
| Juillet-août | Programme estival, rappel renouvellement anticipé |
Avoir une vision annuelle vous permet de ne jamais être pris au dépourvu et de maintenir un rythme de publication régulier.
7. Mesurez l’utilisation de votre appli
Votre interface d’administration vous donne accès à des statistiques précieuses :
- Nombre de téléchargements (combien d’adhérents ont l’appli ?)
- Taux de lecture des notifications (vos messages sont-ils lus ?)
- Pages les plus consultées (qu’est-ce qui intéresse vos adhérents ?)
- Fréquence d’utilisation (à quelle fréquence ouvrent-ils l’appli ?)
Ces données vous aident à ajuster votre stratégie de contenu. Si l’agenda est la rubrique la plus consultée, investissez du temps pour le maintenir à jour. Si les notifications ont un excellent taux de lecture, c’est que vous avez trouvé le bon rythme.
Une appli bien configurée, c’est une appli qui vit
La différence entre une application qui transforme la communication de votre association et une application que personne n’utilise, c’est la qualité de la configuration initiale et la régularité de la mise à jour.
Avec Asso en Direct, vous avez tous les outils. Ce guide vous a donné les clés pour les utiliser au mieux.
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Cet article fait partie de notre Guide pour associations.
